Fine supporto Office 2021: cosa cambia, i rischi e cosa scegliere

Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2026

Dal 13 ottobre 2026 Office 2021 e Office LTSC 2021 sono fuori supporto. Word, Excel, PowerPoint e Outlook non spariscono dal computer e in genere continuano ad aprirsi (Microsoft scrive che “potrebbero continuare a funzionare”), ma Microsoft non rilascia più correzioni di sicurezza, non risolve più bug e non offre più assistenza via chat o telefono. Non ci sono proroghe né un programma di aggiornamenti estesi a pagamento, come invece è successo per Windows 10.

Quindi sì, puoi continuare a usarlo, ma ogni falla scoperta da qui in avanti resterà aperta per sempre. Il rischio pesa soprattutto su chi apre allegati, documenti scaricati e file con macro. Qui sotto trovi le date ufficiali di tutte le versioni, come capire quale Office hai, cosa smette di funzionare e quali alternative costano meno, comprese quelle gratuite.

Indice

1. Le date ufficiali di fine supporto
2. Cosa smette di funzionare e cosa no
3. Il rischio reale: allegati, macro e Mark of the Web
4. Come capire quale versione di Office hai
5. Le alternative e quanto costano
6. Professionisti e piccole imprese
7. Domande frequenti

Le date ufficiali di fine supporto

La pagina del ciclo di vita Microsoft per Office 2021 è chiara: il prodotto segue la Modern Lifecycle Policy, è uscito il 5 ottobre 2021 e ha raggiunto la data di ritiro il 13 ottobre 2026. Vale per Home and Student, Home and Business, Professional e le versioni per Mac. Office LTSC 2021, la versione con licenza a volume per le organizzazioni, ha la stessa scadenza ma segue la Fixed Lifecycle Policy.

Nello stesso giorno sono scaduti anche i programmi venduti singolarmente, come Word 2021, Excel 2021, Outlook 2021, Project 2021 e Visio 2021. Il quadro completo:

Chi ha ancora Office 2016 o 2019 è quindi scoperto da un anno, una situazione più grave di quella di chi ha Office 2021.

Cosa smette di funzionare e cosa no

La pagina di supporto italiana di Microsoft elenca quattro conseguenze. Niente più supporto tecnico, correzioni di bug o correzioni di sicurezza per le vulnerabilità scoperte dopo il 13 ottobre. Niente più aggiornamenti del software. Niente più assistenza via chat o telefono. Niente più aggiornamenti dei contenuti della Guida, gran parte dei quali verrà ritirata. Sulle app la formula è prudente: «potrebbero continuare a funzionare». La licenza resta tua e il programma non si blocca da un giorno all’altro, ma Microsoft non promette nulla per il futuro.

La parte meno conosciuta riguarda la posta e il cloud aziendale. Microsoft pubblica una tabella delle versioni di Office supportate per collegarsi ai servizi Microsoft 365, cioè Exchange Online, SharePoint Online e OneDrive: per Office LTSC 2021 il collegamento era supportato fino al 13 ottobre 2026. Dopo quella data Outlook 2021 può continuare a scaricare la posta aziendale, ma se qualcosa si rompe Microsoft non lo considera un suo problema. Secondo la documentazione, con il tempo le versioni vecchie possono perdere funzioni o avere problemi di affidabilità. Per Office 2016 e 2019 il collegamento supportato era già finito il 10 ottobre 2023.

Per scrivere una lettera in Word o fare un conto in Excel oggi non cambia niente di visibile: i problemi arriveranno man mano che emergeranno falle che nessuno correggerà. Va detto anche che Copilot non c’è mai stato su Office 2021: le funzioni di intelligenza artificiale nelle app desktop sono legate all’abbonamento Microsoft 365.

Il rischio reale: allegati, macro e Mark of the Web

Per capire cosa si perde basta guardare l’ultimo pacchetto di patch. Nella Security Update Guide di Microsoft, le schede delle vulnerabilità del ciclo di ottobre 2026 che citano Office LTSC 2021 tra i prodotti interessati sono 162, pubblicate tra il 13 e il 16 ottobre. Per 37 di queste la gravità indicata per Office LTSC 2021 è «critica», e la gran parte riguarda l’esecuzione di codice da remoto in Excel, Word, PowerPoint e Outlook. Nessuna risulta sfruttata in attacchi. Sono state chiuse con l’ultimo giro di aggiornamenti: la prossima falla di questo tipo, invece, resterà aperta.

Lo schema d’attacco tipico è sempre lo stesso: un documento costruito ad arte arriva per email, su WhatsApp o da un sito, e basta aprirlo. Windows aggiunge ai file scaricati da Internet o ricevuti come allegati un’etichetta chiamata Mark of the Web, che dice a Office di aprirli in Visualizzazione protetta e di trattare le macro con sospetto. Nel Patch Tuesday del 13 ottobre Microsoft ha corretto la CVE-2026-96951, una falla della shell di Windows (gravità «importante», punteggio CVSS 8,8) che permetteva di aggirare il Mark of the Web ed era già sfruttata prima della patch. Riguarda Windows, non Office, e si chiude con Windows Update. Mostra però il metodo: tolta l’etichetta, il documento malevolo si apre senza avvisi.

Sulle macro c’è un dettaglio da conoscere. Dal 2022 Microsoft blocca per impostazione predefinita le macro nei file arrivati da Internet, ma la documentazione elenca questa modifica per i canali di aggiornamento di Microsoft 365. Per le versioni perpetue come Office LTSC 2021 descrive un comportamento in parte diverso. Se rimani su Office 2021 per qualche mese, conviene ridurre il rischio così:

1. Tieni Windows aggiornato: correzioni come quella del 13 ottobre proteggono anche i documenti che apri con Office.
2. In Word ed Excel apri File > Opzioni > Centro protezione > Impostazioni Centro protezione > Impostazioni macro e scegli l’opzione che disattiva le macro VBA con notifica (o quella che le disattiva tutte, se non le usi).
3. Nella stessa finestra, alla voce Visualizzazione protetta, lascia attive tutte le caselle per i file provenienti da Internet e dagli allegati di Outlook.
4. Non premere «Abilita modifica» o «Abilita contenuto» su documenti che non aspettavi, anche se sembrano arrivare da un contatto noto.
5. Per allegati sospetti usa Office sul web dal browser invece del programma installato.

Sono misure temporanee: abbassano il rischio, ma non sostituiscono le patch.

Come capire quale versione di Office hai

Molti hanno Office 2021 senza saperlo, preinstallato su un portatile comprato nel 2022 o 2023 oppure attivato con un codice acquistato online. La verifica, spiegata da Microsoft in una pagina di supporto, richiede meno di un minuto.

Su Windows: apri Word o Excel e scegli Account dalla schermata iniziale. Se hai già un documento aperto, vai su File e poi Account (in alcune versioni Guida). Nel riquadro Informazioni sul prodotto trovi il nome esatto, per esempio Office Home and Student 2021 oppure Microsoft 365. Cliccando su Informazioni su Word si apre una finestra con il numero di versione completo e l’indicazione 32 o 64 bit.

Su Mac: apri Word, clicca sul menu Word nella barra in alto e scegli Informazioni su Word. La finestra mostra il numero di versione e il tipo di licenza: se c’è scritto che è un acquisto di una copia unica di Office 2021 (o 2019, o 2016), sei fuori supporto. Se compare Microsoft 365, hai un abbonamento e ricevi ancora gli aggiornamenti, purché il programma resti aggiornato.

Le alternative e quanto costano

I prezzi qui sotto sono quelli pubblicati sul sito Microsoft Italia il 20 ottobre 2026, IVA inclusa per i prodotti destinati ai privati. Le versioni a pagamento unico valgono per un solo computer e scadono nel 2029, gli abbonamenti si rinnovano in automatico. Senza abbonamento attivo, le app di Microsoft 365 passano in sola lettura: puoi aprire e stampare i documenti, ma non modificarli.

Per una famiglia con due computer, due licenze di Office Home 2024 costano 298 euro e valgono fino al 2029. Microsoft 365 Family costa 129 euro l’anno, circa 387 euro in tre anni, ma copre fino a sei persone, include lo spazio cloud e non ha date di scadenza da ricordare. Per chi usa Office poche volte al mese, Office sul web è spesso sufficiente: si accede da microsoft365.com con un account Microsoft gratuito e ha meno funzioni della versione desktop, soprattutto per macro e componenti aggiuntivi.

LibreOffice, sviluppato dalla fondazione The Document Foundation, è l’alternativa più completa da installare: Writer, Calc e Impress leggono e salvano in .docx, .xlsx e .pptx e ricevono aggiornamenti di sicurezza regolari. Il limite è la compatibilità: documenti con impaginazioni complesse, macro VBA o tabelle pivot avanzate possono cambiare aspetto o perdere funzioni. Prima di disinstallare Office 2021, apri in LibreOffice i file che usi di più e controllali.

Professionisti e piccole imprese

Per chi usa Office per lavoro, il primo dettaglio da controllare è nella scheda del prodotto: Office Home 2024 è venduto «per uso non commerciale». Un libero professionista o una ditta individuale che sostituisce Office Home & Business 2021 deve quindi scegliere Office Home & Business 2024 (299 euro, con Outlook) oppure un piano aziendale. Sul sito Microsoft Italia, IVA esclusa e con pagamento annuale, Microsoft 365 Apps for business costa 11,00 euro per utente al mese e comprende le app desktop senza Teams. Microsoft 365 Business Basic costa 6,07 euro (4,67 nella variante EEA senza Teams) e include solo le versioni web e mobile delle app, con posta aziendale sul proprio dominio. La formula Business Standard con Copilot Business arriva a 20,36 euro (17,58 senza Teams).

C’è poi una questione meno tecnica: il GDPR chiede misure di sicurezza adeguate per i dati trattati, e un software senza patch è difficile da giustificare se un incidente parte da un allegato aperto in Excel.

Infine, chi usa Outlook 2021 con una casella Exchange Online o salva su SharePoint deve sapere che quel collegamento non è più supportato. Se un giorno smette di sincronizzare, l’assistenza Microsoft come prima cosa chiederà di aggiornare il client. Conviene pianificare il passaggio adesso, partendo dai computer di chi riceve più allegati dall’esterno.

Domande frequenti

Office 2021 smette di funzionare dopo il 13 ottobre 2026?

No. Le app continuano ad aprirsi e la licenza resta valida. Microsoft scrive che «potrebbero continuare a funzionare», ma non riceveranno più aggiornamenti di sicurezza, correzioni di bug né assistenza tecnica.

Microsoft offre aggiornamenti estesi a pagamento come per Windows 10?

No. La pagina di supporto Microsoft specifica che per Office 2021 non ci saranno né estensioni né aggiornamenti di sicurezza estesi.

È pericoloso continuare a usare Office 2021?

Il rischio cresce col tempo, perché le prossime falle non verranno più corrette. Chi apre spesso allegati e file scaricati è il più esposto.

Outlook 2021 continua a ricevere la posta?

Per ora in genere sì, ma con gli account aziendali Exchange Online il collegamento da Office LTSC 2021 non è più supportato dal 13 ottobre 2026 e può dare problemi nel tempo.

Conviene comprare Office 2024 o passare a Microsoft 365?

Office Home 2024 costa 149 euro una tantum ma è supportato solo fino al 9 ottobre 2029. Microsoft 365 Personal costa 99 euro l’anno e resta aggiornato finché paghi.

Posso aggiornare gratis da Office 2021 a Office 2024?

No. Office 2021 è una licenza perpetua e non dà diritto all’upgrade gratuito. Le alternative senza costi sono Office sul web, LibreOffice o Google Documenti.

Se usi ancora Windows 10, leggi anche la nostra guida su come attivare gli aggiornamenti gratuiti di Windows 10 fino a ottobre 2027. Se passi a Microsoft 365, ecco come usare Copilot in Word ed Excel e come aggiungere ChatGPT a Word, Excel e PowerPoint. Fonti ufficiali: ciclo di vita di Office 2021, Office LTSC 2021, Office 2024, fine del supporto per Office 2021, versioni di Office e connessione ai servizi Microsoft 365, CVE-2026-96951 nella Security Update Guide, prezzi Microsoft 365 e Office 2024, piani Microsoft 365 per le aziende, LibreOffice.