Il permesso per lutto previsto dalla legge vale tre giorni lavorativi pagati all’anno, in tutto: spetta al lavoratore dipendente, pubblico o privato, quando muore o si ammala gravemente il coniuge, il convivente o un parente stretto (genitori, figli, fratelli e sorelle, nonni, nipoti figli dei figli). I giorni vanno usati entro sette giorni dall’evento, avvisando prima il datore di lavoro, e sabati, domeniche e festivi non si contano. Zii, cugini, suoceri e cognati restano fuori, salvo che vivano nel tuo stato di famiglia o che il contratto collettivo sia più generoso.
Ultimo aggiornamento: novembre 2026. Abbiamo letto su Normattiva il testo in vigore dell’art. 4 della legge 53/2000, gli articoli 1, 2 e 3 del decreto del Ministro per la solidarietà sociale 21 luglio 2000, n. 278 (il regolamento che spiega come si usano i permessi) e l’art. 42 del D.Lgs. 151/2001.
Per legge hai tre giorni di permesso retribuito all’anno in totale, non tre per ogni lutto, per la morte o la grave malattia del coniuge (anche separato), del convivente risultante all’anagrafe o di un parente entro il secondo grado anche non convivente. Devi avvisare il datore prima, indicando l’evento e i giorni, e usarli entro sette giorni: i giorni in cui non avresti lavorato non vengono scalati. Dopo il rientro presenti il certificato di morte (o l’autocertificazione) oppure, per la malattia, il certificato del medico entro cinque giorni. Per suoceri, zii e cugini la legge prevede solo il congedo non retribuito, a meno che il contratto collettivo non dia di più.
Indice
- Cosa dice la legge
- Per quali familiari spetta
- Sette giorni, tre giorni, festivi esclusi: le regole pratiche
- Come si chiede e quali documenti servono
- Tre esempi con il calendario
- Grave malattia: l’alternativa dell’orario ridotto
- Quando non basta: il congedo fino a due anni
- Legge 104 e altri aiuti per chi assiste un familiare
- Domande frequenti
Cosa dice la legge
La regola sta in una riga dell’articolo 4, comma 1, della legge 8 marzo 2000, n. 53: la lavoratrice e il lavoratore hanno diritto a “un permesso retribuito di tre giorni lavorativi all’anno in caso di decesso o di documentata grave infermità” del coniuge, di un parente entro il secondo grado o del convivente, purché la convivenza stabile risulti dai registri dell’anagrafe. La stessa norma copre quindi sia il lutto sia la malattia grave, per esempio un ricovero urgente.
I dettagli pratici li fissa il decreto 21 luglio 2000, n. 278, che all’articolo 1 chiarisce tre punti spesso fraintesi. Il primo: i tre giorni sono “complessivi” nell’anno, cioè sono un pacchetto unico da dividere tra tutti gli eventi dell’anno. Il secondo: il diritto vale per i dipendenti “di datori di lavoro pubblici o privati”. Il terzo: il permesso è cumulabile con quelli della legge 104, che restano un diritto separato.
“Retribuito” significa che quei giorni sono pagati dal datore come giornate normali e compaiono in busta paga; non si fa nessuna domanda all’INPS. Per orientarti nel cedolino c’è la nostra guida alle voci della busta paga.
Per quali familiari spetta
La legge parla di “parente entro il secondo grado”. Il grado si conta salendo fino all’antenato comune e poi scendendo: tu e tuo padre siete parenti di primo grado, tu e tuo nonno di secondo, tu e tuo fratello di secondo (si sale al genitore e si scende al fratello), tu e tuo zio di terzo, tu e tuo cugino di quarto. Il decreto 278 aggiunge che il parente vale “anche non convivente”: la nonna che vive in un’altra regione conta come quella che abita con te.
Restano fuori, per legge, gli zii, i nipoti figli di fratelli e sorelle, i cugini e tutti gli affini, cioè i parenti del coniuge: suoceri e cognati. C’è però una porta laterale che pochi conoscono. Il decreto estende il permesso anche a qualunque “soggetto componente la famiglia anagrafica” del lavoratore: se lo zio o la suocera risultano nel tuo stato di famiglia, perché vivono con te e sono registrati allo stesso indirizzo come unico nucleo, i tre giorni spettano anche per loro.
| Familiare | Spetta | Nota |
|---|---|---|
| Coniuge | Sì | anche se separato legalmente |
| Convivente | Sì | se la convivenza risulta all’anagrafe |
| Genitori, figli | Sì | primo grado, anche non conviventi |
| Fratelli, sorelle | Sì | secondo grado |
| Nonni, nipoti (figli dei figli) | Sì | secondo grado |
| Zii, nipoti (figli di fratelli) | No | terzo grado; sì se nel tuo stato di famiglia |
| Cugini | No | quarto grado; sì se nel tuo stato di famiglia |
| Suoceri, cognati | No | affini; sì se nel tuo stato di famiglia o se lo prevede il contratto |
Il “no” della tabella è il minimo di legge. Molti contratti collettivi hanno regole proprie, a volte più generose: cerca nel tuo (il nome è in busta paga) la voce sui permessi per lutto, o chiedi all’ufficio del personale.
Sette giorni, tre giorni, festivi esclusi: le regole pratiche
Il decreto 278 mette in fila quattro regole.
Si avvisa prima. L’articolo 1, comma 2, chiede di comunicare “previamente” al datore l’evento e i giorni in cui userai il permesso. Non serve un modulo particolare: basta una mail o un messaggio scritto, che ti lascia una traccia.
Entro sette giorni. I giorni vanno usati entro sette giorni dal decesso, oppure dal momento in cui viene accertata la grave malattia o in cui servono le cure conseguenti, come un intervento. Non si possono conservare per il mese dopo.
Si contano solo i giorni lavorativi. Il comma 3 esclude i festivi e i giorni non lavorativi: se lavori dal lunedì al venerdì, sabato e domenica non consumano il permesso; se lavori su turni, contano solo i giorni in cui saresti stato di turno. I giorni possono anche non essere consecutivi, purché dentro la finestra dei sette.
Tre in tutto, nell’anno. Se a febbraio hai usato due giorni per il ricovero di tua madre, per un lutto a ottobre te ne resta uno.
Come si chiede e quali documenti servono
La documentazione la regola l’articolo 3 del decreto 278/2000, e cambia a seconda dell’evento.
Per un decesso serve la certificazione di morte oppure, “nei casi consentiti”, una dichiarazione sostitutiva, cioè l’autocertificazione firmata in cui dichiari chi è morto, quando e che grado di parentela ti lega a lui. Il datore può comunque fare controlli.
Per una grave infermità serve un certificato del medico: uno specialista del Servizio sanitario nazionale o convenzionato, il medico di famiglia, il pediatra di libera scelta oppure la struttura sanitaria se c’è stato un ricovero o un intervento chirurgico. Il certificato va consegnato entro cinque giorni da quando torni al lavoro, non prima di assentarti. Il certificato di un medico privato non convenzionato, a stretto rigore, non rientra nell’elenco.
Per il convivente o per chi fa parte del tuo nucleo senza essere parente stretto, tieni pronto anche il certificato di stato di famiglia o di convivenza. Per pensione, conti e bollette del familiare scomparso trovi i passaggi nella guida su cosa fare dopo la morte di un familiare.
Tre esempi con il calendario
Primo caso: muore la nonna di giovedì. Marco lavora dal lunedì al venerdì. La nonna muore giovedì 12 novembre 2026 e Marco avvisa l’azienda giovedì stesso. La finestra dei sette giorni arriva a giovedì 19 novembre. Marco prende venerdì 13, lunedì 16 e martedì 17: tre giornate lavorative pagate, mentre sabato 14 e domenica 15 non contano. Poteva anche spezzarli: venerdì 13 per il funerale, mercoledì 18 e giovedì 19 per il resto.
Secondo caso: un lutto a ridosso dell’Immacolata. Giulia lavora dal lunedì al venerdì e il padre muore sabato 5 dicembre 2026. Ha tempo fino a sabato 12. Prende lunedì 7, mercoledì 9 e giovedì 10: martedì 8 dicembre è festivo e non le scala nulla. Resta a casa sei giorni di fila spendendo tre giorni di permesso.
Terzo caso: due eventi nello stesso anno. A marzo il padre di Luca viene operato d’urgenza e lui usa due giorni, portando poi il certificato dell’ospedale. A settembre muore la zia con cui Luca non vive: per lei la legge non prevede il permesso, perché è una parente di terzo grado,: servono ferie, un permesso del contratto o il congedo non retribuito. Se invece a novembre si ammalasse gravemente il fratello, gli resterebbe un solo giorno pagato per quell’anno.
C’è una tutela che quasi nessuno cita e che risolve proprio il caso di Luca, quando i tre giorni sono finiti. L’articolo 2, comma 6, del decreto 278/2000 permette di chiedere il congedo per gravi motivi familiari per la morte di un familiare stretto quando nello stesso anno non hai più permessi retribuiti, né di legge né di contratto. Se chiedi al massimo tre giorni, il datore deve risponderti entro 24 ore, può dire di no solo per “eccezionali ragioni organizzative”, da motivare, e deve comunque farti usare il congedo entro i sette giorni successivi. Quei giorni non sono pagati, ma l’assenza è garantita anche a ferie finite.
Grave malattia: l’alternativa dell’orario ridotto
Con un familiare gravemente malato, a volte servono più alcune mattine libere per settimane che tre giorni pieni. Per questo la legge permette, solo nei casi di grave infermità, di concordare con il datore “diverse modalità di espletamento dell’attività lavorativa”.
Il decreto 278 (articolo 1, comma 4) spiega come. L’accordo si fa per iscritto, su proposta del lavoratore, e indica quali giorni di permesso vengono sostituiti. La riduzione di orario complessiva non può essere inferiore ai giorni che si sostituiscono, può durare anche più di tre giorni e deve iniziare entro sette giorni dall’accertamento della malattia o dalla necessità delle cure. Esempio: con 8 ore al giorno, tre giorni valgono almeno 24 ore di riduzione, per esempio 2 ore al giorno per 12 giorni lavorativi.
Nell’accordo si fissa anche ogni quanto il datore può chiedere un nuovo certificato. Se la malattia migliora si torna all’orario normale, e le ore non usate restano disponibili per altri eventi dello stesso anno (articolo 3, comma 4).
Quando non basta: il congedo fino a due anni
Il comma 2 dello stesso articolo 4 prevede un secondo strumento, molto più lungo: il congedo per gravi motivi familiari. Dura al massimo due anni nell’intera vita lavorativa, si può prendere tutto insieme o a pezzi, e durante il congedo conservi il posto di lavoro. Ma non sei pagato, non puoi lavorare altrove e il periodo non conta né per l’anzianità né per la pensione; i contributi si possono riscattare pagandoli di tasca propria, con le regole della prosecuzione volontaria.
L’articolo 2 del decreto 278 allarga parecchio la cerchia delle persone. Oltre alla famiglia anagrafica, comprende le persone dell’articolo 433 del codice civile anche se non conviventi: coniuge, figli e discendenti, genitori e ascendenti, generi e nuore, suoceri, fratelli e sorelle. In più i parenti o affini fino al terzo grado con disabilità. Per questo, alla morte del suocero, i tre giorni pagati non spettano ma il congedo sì: tra i “gravi motivi” ci sono le necessità familiari dovute al decesso di una di queste persone.
| Permesso | Congedo | |
|---|---|---|
| Durata | 3 giorni l’anno | fino a 2 anni nella vita |
| Stipendio | pagato | non pagato |
| Pensione | conta | non conta, riscattabile |
| Familiari | fino al 2° grado | più ampi, anche suoceri |
| Risposta | basta avvisare | entro 10 giorni |
Il congedo va chiesto, e il datore (quando il contratto collettivo non stabilisce una procedura propria) deve rispondere entro dieci giorni. Può dire di no, rinviare o concedere solo una parte, ma deve motivare la decisione con le condizioni del decreto o con ragioni organizzative che non permettono di sostituirti. Su tua richiesta, la domanda va riesaminata nei venti giorni successivi. Per le patologie elencate nel decreto il certificato medico va allegato alla domanda. Chi ha un contratto a termine ha meno garanzie: il datore può negare il congedo se è incompatibile con la durata del contratto o se nel rapporto ha già concesso congedi per più di tre giorni.
Legge 104 e altri aiuti per chi assiste un familiare
Se la malattia del familiare dura nel tempo, i tre giorni sono solo un ponte. Quando la persona ha un riconoscimento di disabilità grave, la strada principale è quella della legge 104, che il decreto 278 dichiara espressamente cumulabile con il permesso per grave infermità: nello stesso mese puoi usare i tre giorni della legge 53 e quelli mensili della 104. Trovi requisiti e importi nella nostra guida sulla legge 104, permessi e indennità e, se in famiglia siete in più ad assistere, nell’articolo sui permessi 104 tra più familiari.
Per assenze lunghe c’è anche il congedo straordinario 104, che a differenza del congedo per gravi motivi è pagato con un’indennità INPS. L’articolo 42 del D.Lgs. 151/2001 lo costruisce sul congedo dell’articolo 4, comma 2, della legge 53 e rinvia a quelle regole per tutto ciò che non disciplina. Prima di chiedere quello non retribuito, verifica con l’ufficio del personale se ti spetta quello pagato e come i periodi si sommano nel limite dei due anni.
Domande frequenti
Quanti giorni di permesso spettano per un lutto?
Per legge tre giorni lavorativi pagati all’anno, in totale per tutti i lutti e le gravi malattie dell’anno, se il familiare è il coniuge, il convivente o un parente entro il secondo grado. Il contratto collettivo può prevedere condizioni migliori.
Mi spettano per la morte del suocero o dello zio?
Per legge no, perché il suocero è un affine e lo zio un parente di terzo grado. Fanno eccezione i casi in cui la persona faceva parte della tua famiglia anagrafica, cioè risultava nel tuo stato di famiglia, e i contratti collettivi che includono questi familiari. Per il suocero puoi comunque chiedere il congedo per gravi motivi familiari, che però non è pagato.
Entro quando devo usarli? Posso spezzarli?
Entro sette giorni dal decesso o dall’accertamento della grave malattia. Dentro quella finestra scegli tu i giorni, anche non consecutivi, comunicandoli prima al datore; festivi e giorni liberi non si contano.
Sono pagati? Chi li paga?
Sì, la legge li definisce “retribuiti”: li paga il datore di lavoro come normali giornate di lavoro, in busta paga. Non c’è nessuna domanda da presentare all’INPS.
Quali documenti devo presentare?
Per un decesso il certificato di morte oppure, quando è ammessa, l’autocertificazione. Per una grave malattia il certificato del medico di famiglia, di uno specialista del Servizio sanitario nazionale o convenzionato, o della struttura in caso di ricovero o intervento, da consegnare entro cinque giorni dal rientro al lavoro.
Valgono anche per i dipendenti pubblici e per chi è in part-time?
Sì: il decreto 278/2000 parla di dipendenti di datori di lavoro pubblici o privati. Per il part-time contano i giorni in cui saresti stato al lavoro; quelli liberi non vengono scalati. Per colf, badanti e pubblico impiego controlla anche il contratto di categoria.
Il datore di lavoro può rifiutare i tre giorni?
No, se ci sono i requisiti: è un diritto, non una concessione, e basta avvisare prima. Dal 2022 rifiutare o ostacolare questi permessi impedisce all’azienda di ottenere la certificazione della parità di genere.
