Fare il passaporto nel 2026 è più semplice di quanto sembra, ma solo se sai esattamente cosa preparare prima di presentarti in questura. La burocrazia italiana ha i suoi tempi — e arrivare con un documento mancante significa fissare un secondo appuntamento e aspettare settimane in più.
Per fare il passaporto nel 2026 servono: modulo di domanda compilato, documento d’identità valido, codice fiscale, due foto formato tessera, marca da bollo da 73,50 euro e ricevuta del versamento postale di 42,50 euro. L’appuntamento si prenota online sul portale della Polizia di Stato. I tempi variano da 2 settimane a 3 mesi in base alla questura e alla stagione.
Indice
- Documenti necessari per il passaporto
- Come prenotare l’appuntamento in questura
- Cosa fare il giorno dell’appuntamento
- Quanto costa il passaporto nel 2026
- Tempi di rilascio: quanto si aspetta
- Passaporto urgente: come richiederlo
- Rinnovo passaporto: cambia qualcosa?
- Domande frequenti
Documenti necessari per il passaporto
Prima di toccare il telefono per prenotare l’appuntamento, prepara tutta la documentazione. Una pratica sbagliata o incompleta ti fa perdere la prenotazione — e in certi periodi dell’anno trovarne un’altra richiede settimane di attesa.
Ecco cosa ti serve per la prima richiesta di passaporto da adulto: la carta d’identità valida (o altro documento di riconoscimento con foto), il codice fiscale, due fotografie formato tessera recenti su sfondo bianco (non sorridere, non occhiali), una marca da bollo da 73,50 euro acquistabile in tabaccheria, e la ricevuta del versamento di 42,50 euro sul conto corrente postale 67422808 intestato al Ministero dell’Economia — Dipartimento del Tesoro. Quest’ultimo bollettino si compila alle Poste o tramite app Poste Italiane.
Dovrai anche compilare il modulo di domanda, scaricabile dal sito della Polizia di Stato oppure disponibile direttamente in questura. Se sei minorenne la procedura cambia: servono entrambi i genitori presenti (o una dichiarazione di assenso del genitore assente) e la marca da bollo non è richiesta per i minori di 18 anni. Per i minorenni sotto i 14 anni il passaporto ha validità 3 anni anziché 10.
Come prenotare l’appuntamento in questura
La prenotazione avviene esclusivamente online tramite il portale ufficiale Passaporti Online della Polizia di Stato. Non esiste un modo per presentarsi in questura senza appuntamento e sperare di essere ricevuti — il sistema è completamente su prenotazione e l’accesso libero allo sportello non è previsto in quasi nessuna questura italiana.
Per accedere al portale ti serve lo SPID o la CIE (Carta d’Identità Elettronica). Se non hai ancora lo SPID, è il momento di attivarlo: è gratuito e si fa in pochi minuti con Poste Italiane, Tim o altri provider. Se vuoi capire come funziona nel dettaglio, abbiamo scritto una guida completa allo SPID che spiega tutto il processo passo per passo.
Una volta sul portale, selezioni la tua questura di competenza (quella della provincia dove sei residente), scegli il tipo di documento richiesto e trovi gli slot disponibili. In alcune città come Milano, Roma o Napoli gli appuntamenti disponibili possono essere esauriti per settimane. Conviene controllare il portale a orari insoliti — tarda sera o prime ore del mattino — perché le disdette vengono reimmesse nel sistema in tempo reale e gli slot si liberano improvvisamente.
Cosa fare il giorno dell’appuntamento
Arriva con almeno 10 minuti di anticipo e con tutta la documentazione già pronta in ordine. Lo sportello è veloce — l’intero processo dura raramente più di 15-20 minuti — ma solo se arrivi preparato. Portare i documenti in originale e anche una fotocopia di ognuno non è obbligatorio, ma evita brutte sorprese.
Allo sportello consegnerai il modulo compilato, i documenti e il pagamento (marca da bollo più ricevuta del bollettino). L’operatore rileverà le tue impronte digitali direttamente allo sportello con un lettore — è una procedura standard per il passaporto biometrico e dura pochi secondi. Ti verrà data una ricevuta con il numero di pratica e la data prevista di disponibilità del passaporto.
Il passaporto non viene consegnato sul momento. Una volta pronto, puoi ritirarlo personalmente in questura oppure fartelo spedire a domicilio tramite il servizio di recapito a pagamento (circa 7-10 euro), che si attiva al momento della domanda. La spedizione a domicilio è particolarmente comoda se lavori durante gli orari di apertura degli uffici passaporti.
Quanto costa il passaporto nel 2026
Il costo totale per un passaporto ordinario da adulto nel 2026 si aggira intorno ai 116 euro, suddivisi in due voci distinte che devi pagare prima dell’appuntamento — non in questura.
La prima voce è la marca da bollo da 73,50 euro, che compri in qualsiasi tabaccheria prima dell’appuntamento. La seconda è il versamento di 42,50 euro tramite bollettino postale sul conto corrente 67422808 intestato al Ministero dell’Economia — lo puoi fare alle Poste fisicamente, tramite l’app Poste Italiane o tramite home banking se il tuo istituto lo consente. Tieni la ricevuta originale del pagamento: senza quella lo sportello non procede.
I minori di 18 anni sono esenti dalla marca da bollo e pagano solo il bollettino, quindi il costo scende a 42,50 euro. Se opti per il recapito a domicilio del passaporto finito, aggiungi circa 7-10 euro per la spedizione. Prima dell’appuntamento, verifica sempre le tariffe aggiornate sul sito ufficiale, perché i valori possono variare per effetto di decreti ministeriali.
Tempi di rilascio: quanto si aspetta
I tempi di rilascio sono la variabile più imprevedibile dell’intero processo. In un capoluogo piccolo, il passaporto può essere pronto in 7-15 giorni lavorativi. Nelle grandi città — soprattutto d’estate quando le richieste esplodono in vista delle vacanze — l’attesa può arrivare a 60-90 giorni tra prenotazione e ritiro.
Il periodo più critico è quello tra aprile e luglio, quando tutti si ricordano all’ultimo momento che il passaporto è scaduto prima delle ferie estive. In questo arco di tempo le questure di Roma, Milano, Napoli, Torino e Bologna si intasano e i tempi si allungano notevolmente. Se sai già di dover viaggiare in estate, la mossa giusta è muoversi entro febbraio o marzo.
Un dettaglio che molti non sanno: dopo aver presentato la domanda puoi tracciare lo stato di lavorazione del tuo passaporto direttamente sul portale Passaporti Online, usando il numero di pratica ricevuto allo sportello. Quando il portale segna “disponibile per il ritiro” puoi andare in questura o aspettare la spedizione a domicilio se l’hai richiesta.
Passaporto urgente: come richiederlo
Se hai un volo prenotato nei prossimi giorni e il passaporto non è ancora pronto — o è scaduto — esiste una procedura d’urgenza, ma ha criteri precisi. Non basta dire che vuoi partire presto: devi dimostrare l’urgenza con documenti concreti come il biglietto aereo o una prenotazione alberghiera.
Per richiedere il passaporto urgente devi presentarti allo sportello passaporti della questura più vicina — senza appuntamento, in questo caso specifico — spiegare la situazione all’operatore e mostrare la documentazione che prova la partenza imminente. La questura valuta caso per caso e può rilasciare un passaporto temporaneo in 24-48 ore nei casi più urgenti, oppure accelerare la pratica ordinaria.
Alcune questure hanno sportelli dedicati alle urgenze in determinati orari: conviene chiamare direttamente la questura il giorno prima per capire come funziona nella tua città. A Roma, ad esempio, l’Ufficio Passaporti di Via Teulada gestisce le urgenze con un sistema specifico diverso da quello delle questure di zona.
Rinnovo passaporto: cambia qualcosa?
Il rinnovo segue esattamente la stessa procedura della prima richiesta: stesso portale, stessi documenti, stessa marca da bollo, stesso bollettino. L’unica differenza è che devi portare anche il vecchio passaporto scaduto (o in scadenza), che verrà ritirato e annullato allo sportello.
Il passaporto si può rinnovare anche prima della scadenza, senza attendere la data indicata sul documento. Se hai il passaporto in scadenza entro sei mesi e devi viaggiare verso paesi che richiedono almeno sei mesi di validità residua — molti paesi extraeuropei hanno questa regola — conviene rinnovarlo con anticipo. Perdi i mesi rimanenti del vecchio documento, ma eviti problemi all’imbarco.
Vale la pena ricordare che molti paesi dell’Unione Europea e dello spazio Schengen accettano la carta d’identità al posto del passaporto per i cittadini italiani. Prima di rinnovare urgentemente, controlla le regole di ingresso della tua destinazione. Se stai pianificando un viaggio in Italia come Napoli o altre città, naturalmente nessun documento extra è necessario.
Domande frequenti
Posso usare la carta d’identità al posto del passaporto?
Dipende dalla destinazione. Per i paesi dell’Unione Europea e molti paesi dello spazio Schengen, la carta d’identità italiana è sufficiente. Per paesi extra-UE come USA, Canada, Giappone, Turchia o qualsiasi paese africano e asiatico, il passaporto è obbligatorio. Prima di qualsiasi viaggio fuori dall’Europa, verifica sempre i requisiti d’ingresso specifici del paese di destinazione.
Il passaporto scaduto è ancora valido per qualcosa?
No, un passaporto scaduto non è valido per nessun viaggio internazionale. Non fa eccezione nemmeno per pochi giorni di scadenza. Alcune compagnie aeree rifiutano l’imbarco se il passaporto scade entro sei mesi dalla data del viaggio, anche se tecnicamente è ancora valido.
Quanto dura il passaporto?
Per gli adulti (dai 18 anni in su) il passaporto dura 10 anni. Per i minori tra 3 e 17 anni dura 5 anni. Per i bambini sotto i 3 anni ha validità di 3 anni. I minori di 18 anni non possono essere inseriti nel passaporto dei genitori: ogni membro della famiglia deve avere il proprio documento.
Posso prenotare l’appuntamento per un’altra questura rispetto a quella di residenza?
In teoria dovresti recarti alla questura della tua provincia di residenza, ma in pratica molte questure accettano richieste anche da non residenti, specie quando la tua questura ha tempi di attesa molto lunghi. Non è garantito, però: alcune questure lo rifiutano. Se ne hai bisogno, chiama prima per chiedere esplicitamente.
Ho perso il passaporto: cosa devo fare prima di farne uno nuovo?
Prima di richiedere un nuovo passaporto devi denunciare lo smarrimento o il furto alle autorità competenti — la Polizia di Stato se sei in Italia, la polizia locale o l’ambasciata italiana se sei all’estero. La denuncia è obbligatoria e devi portarne copia allo sportello quando fai la nuova richiesta. Il costo del nuovo documento è lo stesso di una prima emissione.
